Automatiser un circuit
Relier les étapes d’un travail répétitif.
Sur devis
Périmètre à définir ensemble
- Analyse du fonctionnement actuel
- Connexion des outils compatibles
- Tests, documentation et contrôle humain
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Catalogue 06 · Moins de tâches répétitives
Automatisation & IA
Fluidifier les relances, les classements et les échanges de données tout en gardant le contrôle.
Pour votre entreprise
Moins de ressaisies. Plus de temps pour votre métier.
Nous identifions une tâche répétitive, vérifions comment la simplifier puis construisons un fonctionnement que votre équipe peut comprendre et superviser.
Vous vous reconnaissez ?
- Vous répétez les mêmes opérations chaque semaine.
- Les informations circulent difficilement entre vos outils.
Ce que cela vous apporte
- Des tâches répétitives mieux organisées.
- Des vérifications humaines aux moments utiles.
Comprendre pour choisir
Automatiser une tâche, avec des règles et des contrôles
L’automatisation relie des étapes de travail. L’intelligence artificielle peut aider à traiter certains contenus lorsque son usage est pertinent.
Une automatisation peut transmettre une information, préparer un document ou déclencher une notification selon une règle définie. Elle ne nécessite pas toujours d’intelligence artificielle. Le choix dépend de la tâche, des outils disponibles et du niveau de contrôle nécessaire.
L’IA peut aider à classer une demande, préparer une synthèse ou proposer un texte. Ses réponses peuvent contenir des erreurs. Nous définissons donc les données autorisées, les vérifications et les situations qui nécessitent une validation par une personne.
Un premier usage limité permet de tester le fonctionnement et d’en apprécier l’utilité avant d’étendre le dispositif. Le budget tient compte du travail d’intégration et, lorsqu’ils existent, des abonnements ou des consommations des services utilisés.
- 01
Choisir une tâche répétitive et décrire le résultat attendu ainsi que les exceptions.
- 02
Définir les données, les outils, les règles et les validations humaines nécessaires.
- 03
Tester sur un périmètre limité, mesurer l’utilité et décider des évolutions.
- Automatisation
- L’exécution d’une suite d’actions selon des règles et des déclencheurs définis.
- Intelligence artificielle
- Un outil capable notamment de proposer, classer ou résumer des contenus, avec des résultats à vérifier selon l’usage.
- Validation humaine
- Une vérification par la personne responsable avant une action ou une utilisation qui le nécessite.
Les formules
Un périmètre. Un budget clair.
Intégrer une aide par IA
Assister une tâche précise dans un cadre défini.
Sur devis
Périmètre à définir ensemble
- Choix des usages et des données
- Validation des résultats par vos équipes
- Accompagnement à la prise en main
À bien comprendre
Commencer petit, mesurer l’utilité
Un premier usage bien défini aide à vérifier l’intérêt avant d’étendre le dispositif.
- Relances et notifications
- Classement et préparation de documents
- Échanges de données et synthèses à vérifier
Exemple à étudier
Une demande reçue est classée, puis une synthèse est préparée à partir d’informations autorisées. La personne responsable la vérifie avant de décider de la réponse ou de l’action à engager.
Vos questions
Les réponses essentielles.
Toutes les automatisations utilisent-elles l’IA ?
Une règle claire et une connexion entre logiciels peuvent suffire. L’IA est étudiée lorsqu’elle apporte une aide adaptée, par exemple pour traiter un texte ou préparer une synthèse.
Que deviennent les données utilisées ?
Nous définissons quelles données sont nécessaires, où elles circulent et quels services les traitent. Les accès, les autorisations et les conditions des fournisseurs sont étudiés avant la mise en place.
Quels coûts faut-il prévoir après la création ?
Selon la solution, des abonnements, des coûts d’usage, un hébergement ou de la maintenance peuvent s’ajouter. La proposition distingue le travail initial et les dépenses récurrentes connues.
Le périmètre et les conditions à prévoir
Compatibilité, accès aux données, abonnements logiciels et coûts d’usage sont précisés au devis. Les résultats produits par une IA nécessitent des contrôles adaptés.
Modalités de paiement, calendrier et conditions d’engagement précisés au devis.
Ils nous ont fait confiance
